EVERIAL Espagne, filiale du groupe lyonnais EVERIAL, diversifie son offre de services vers le numérique

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      Communiqué de
presse, Lyon le 23 octobre 2014

 

EVERIAL Espagne, filiale du groupe
lyonnais EVERIAL, diversifie son offre de services vers le numérique

EVERIAL Espagne, filiale du Groupe EVERIAL située à 20 kilomètres de
Madrid, va développer son offre en vue de la mise en service de deux
applications de gestion des documents d’entreprise : e.Services et e.Doc.

e.Services, une
application pour simplifier la gestion des archives externalisées

e.Services, déjà proposé par
Everial sur le marché français, est une application de gestion des archives
physiques en mode SaaS (Software as a Service), disponible partout et tout le
temps grâce à une simple connexion internet. Cette application offre à toute
entreprise la possibilité de consulter ses inventaires et ses stocks, de
commander en direct des archives, d’exporter des tableaux de gestion de ces
archives etc. Le logiciel est alimenté quotidiennement avec les renseignements
relatifs à chaque mouvement d’archives. Ainsi, toutes ces informations sont
disponibles en temps réel, pour permettre une traçabilité immédiate des
archives.

e.Services a été mis en
production dès le mois de septembre 2014. Son implantation chez les clients est
prévue pour le dernier trimestre 2014.

e.Doc, une gamme de solutions
de GED pour optimiser la gestion des flux documentaires

e.DOC est une
solution logicielle en mode SaaS, qui permet aux entreprises de gérer les flux
de documents entrants, circulants ou sortants au sein de l’entreprise. Cet
outil de Gestion Electronique de Documents s’inscrit dans un processus métier
de travail collaboratif, tant de capitalisation que d’échanges d’informations.

Son
fonctionnement se fait en plusieurs étapes :

·        
Capture des documents au format papier et/ou
numérique

·        
Identification des documents (classification et
indexation automatique)

·        
Stockage des documents sur des serveurs
informatiques afin de centraliser les données qui y sont contenues

·        
Consultation des documents via un accès sécurisé

·        
Collaboration autour de ces documents (systèmes
de workflows)

e.Doc permet
ainsi de rendre l’information disponible immédiatement et en tous lieux grâce à
une simple connexion internet. En limitant au maximum la circulation de
documents papier, elle évite les pertes de données ainsi que la multiplication
des documents qui représentent un fort coût pour les entreprises. Elle favorise
également la sauvegarde de documents sensibles de manière sécurisée.

Sa mise en
service sur le marché espagnol est prévue pour le premier trimestre 2015.

 

 

 

 

Le mode SaaS : la
garantie d’un faible investissement pour une formule prête à l’emploi

Le mode SaaS permet aux
entreprises de se connecter à un logiciel à distance, plutôt que de l’acquérir
et de l’installer sur ses propres systèmes informatiques. Les données sont donc
stockées sur des serveurs externes sécurisés, qui offrent un niveau de sécurité
supérieur à un stockage interne.

 

Contact
presse EVERIAL


presse@everial.com

04 72 13 53 23

 

A propos du
Groupe EVERIAL -
www.everial.com

Créé en 1989, le Groupe EVERIAL est aujourd’hui un acteur majeur de la
gestion des documents d’entreprise et de la relation client.

Au service de l’information utile, le Groupe EVERIAL propose une offre
globale de solutions destinées à valoriser tous les flux d’information et fonds
documentaires, et à optimiser les processus métiers :

EVERIAL
DRM

ð       
Gestion
des archives physiques

ð       
Numérisation
des fonds documentaires

ð       
S.A.E
(GED, coffre-fort électronique, dataroom, moteur de recherche unifiée)

 

EVERIAL
CRM & BPO

ð       
Traitement
de la relation client

ð       
Data
management

ð       
Centres
de contact

ð       
Editique

ð       
Dématérialisation

 

Groupe familial,
EVERIAL est dirigé par Michel GARCIA,
Président et Lionel GARCIA,
Directeur Général.

 


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